Quick Guide: Bizcuit Account aanmaken
- Carin Lam
De Bizcuit ondernemersapp kan in Minox voor meerdere doeleinden worden ingezet. Zo kun je bijvoorbeeld een koppeling maken tussen Minox en je bank via Bizcuit, zodat je bankmutaties iedere dag automatisch worden gedownload. ( de oude manier van bankmutaties verwerken, via het inlezen van een MT940 of een CAMT bestand blijft ook gewoon mogelijk.)
Verder kun je bonnetjes of andere documenten met de Bizcuit App op je telefoon fotograferen en direct insturen naar je Minox Administratie.
Met de app kun je ook de openstaande posten in je Minox administratie opvragen en, als je je bankrekening hebt gekoppeld, zelfs direct betalen. Voor verdere opties verwijzen we naar de website van Bizcuit, de link vind je verderop in deze Quick Guide.
Account aanmaken (de afbeeldingen zijn mobiel perspectief)
Als je in de mail die je van je accountant hebt gehad op ‘Nu koppelen’ klikt (of als je jezelf een uitnodiging hebt gestuurd en in de email op de link /button klikt), kom je terecht op dit scherm:
1.1 Hier vul je je e-mailadres in waarmee je een Bizcuit account wil aanmaken en klik op ‘Volgende’. (Als je al een account hebt kan je uiteraard klikken op ‘Al een account’.)
Let op: alle correspondentie gaat naar dit e-mailadres.
1.2 Na het invullen van je e-mailadres krijg je een verificatiecode toegestuurd per mail. Vul deze code in en klik op ‘Volgende’.
Als je de code niet hebt ontvangen druk dan op ‘niet ontvangen’. Ontvang je nog steeds geen code, check dan de spambox en/of de spelling van je e-mailadres in de URL (misschien heb je een verkeerd e-mailadres opgegeven?)
1.3 Na invullen van de verificatiecode stel je een pincode in.
Deze pincode is apparaat (en internetbrowser) gebonden en geldt dus alleen voor dit apparaat. Deze code kan je voortaan gebruiken om in te loggen bij Bizcuit op dit apparaat.
1.4 Hier vul je de bedrijfsgegevens in zoals:
Je volledige naam in.
De iban waarop kan worden geïncasseerd.
(Incasso vindt niet plaats als je een uitnodiging via je accountant hebt verkregen)
Je bedrijfsnaam.
(Je bedrijfsnaam wordt op basis van de rekening ook voorgesteld. Staat je bedrijfsnaam niet in de lijst, kies dan “mijn bedrijf staat niet in de lijst” en vul zelf je bedrijfsnaam in)
Als alles is ingevuld klik op ‘Aan de slag’.
1.5 Geef aan waar je de koppeling vanuit Minox toestemming voor geeft en klik op ‘Toestaan’.
Je account is aangemaakt!
2. Bankrekening koppelen en activeren
Je bevindt je nu op het overzichtsscherm van Bizcuit. Hier vandaan kan je navigeren naar verschillende menu onderdelen.
2.1 Onder ‘Aanbevelingen’ staat de aanbeveling om de (zakelijke) bankrekening te koppelen met de bank. Druk op ‘bankrekening koppelen’.
2.2 Voordat je de bankrekening kan koppelen wil Bizcuit eerst je identiteit verifiëren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van iDIN en dit kan alleen met je privérekening.
Zie voor meer informatie over iDIN: Website iDIN
Je privérekening wordt niet gekoppeld maar alleen gebruikt voor het opvragen van je identiteit bij de bank. Selecteer de bank van jouw privérekening en doorloop de stappen.
(Je identificatie voor het koppelen van je (zakelijke) rekening is eenmalig. Je kan hierna meerdere rekening koppelen zonder je te hoeven identificeren. iDIN wordt voor de rest alleen gedaan als je apparaat niet wordt herkend, dan staat er bovenin altijd: “Persoonlijk identificeren met iDIN”).
2.3 Nadat je iDIN hebt doorlopen kan je de (zakelijke) bankrekening direct koppelen.
(Hier is een voorbeeldrekening van de ING gebruikt. ING geeft de optie tussen ING of ING Inside business. Als het gaat om een normale ING rekening, selecteer dan ING)
2.4 Na het selecteren van de koppeling wordt hier gevraagd waar je Bizcuit voor wil gebruiken.
Selecteer de gewenste opties en druk op ‘Koppelen’.
Bankafschriften: Vink dit aan als je wil dat de banktransactie automatisch ingelezen worden in Minox
Betaalinitiatie: Vink dit aan als je betalingen wilt doen via Bizcuit
2.5 Nu word je gestuurd naar internetbankieromgeving van de bank. Log hier in met de pas van de rekening die je wilt koppelen. Geef de juiste toestemming en doorloop alle stappen.
Zie je hier niet de rekening die je wilt koppelen, controleer dan het volgende:
Ben ik ingelogd met de juiste pas?
Ben ik gemachtigd voor deze rekening?
Heeft deze rekening een eigen internetbankier overeenkomst?
Zijn de stappen succesvol doorlopen dan wordt je automatisch teruggeleid naar Bizcuit en is de bankrekening gekoppeld.
2.6 Je bent weer terug in Bizcuit. Hier dien je de tenaamstelling van de gekoppelde rekening te bevestigen. Selecteer hier de juiste tenaamstelling (meestal al vooral ingevuld) of selecteer dat het niet de juiste is.
(In dit geval moet je het KvK nummer en de bedrijfsnaam zelf invullen). Druk vervolgens op ‘Tenaamstelling bevestigen’.
2.7 Na het bevestigen van de tenaamstelling wordt er ook gevraagd voor een bevestiging van de UBO’s (belanghebbenden van de organisatie). Hier dien je aan te geven wie er voor jouw bedrijf gelden als de UBO’s. Druk na het invullen op ‘Ubo’s bevestigen’. NB.: NIET van toepassing als je een eenmanszaak hebt!
Zodra je aanvraag is voltooid zie je dit scherm met de volgende melding:
“Je aanvraag is in behandeling. Je ontvangt binnen 2 werkdagen een bericht.”
Meld eventueel aan je accountant dat de stappen zijn doorlopen en de aanvraag in behandeling is bij Bizcuit. Meld hen dan ook dat ze de koppeling in Minox kunnen inschakelen.
Ter info: Elke 90 dagen moet een gekoppelde rekening opnieuw worden geautoriseerd. Dit is verplicht vanuit de PSD2 wetgeving. Voorlopig hoef je dit niet te doen en je zal bijtijds een mail ontvangen als het termijn bijna afloopt. Lees hieronder hoe je opnieuw kan autoriseren.
Autoriseren
3.1.Om de koppeling te autoriseren log je in in Bizcuit. Dit kan via de knop in de mail die je hebt ontvangen of via deze link.
Als Bizcuit je apparaat (of internetbrowser) niet herkend dien je eerst te worden geïdentificeerd via iDIN. Dit kan alleen met een privérekening. Deze rekening wordt niet gekoppeld noch geautoriseerd.
Na de identificatie wordt gevraagd om opnieuw je pincode stellen. Dit gebruik je om in te loggen in Bizcuit.
3.2 Onder ‘Aanbevelingen’ staat de aanbeveling om de bankrekening te koppelen met de bank. Druk op ‘Autorisatie vernieuwen’.
Eventueel kan je ook via de knop ‘Instellingen’ naar je bankrekeningen. Klik de betreffende rekening aan en druk op ‘Autorisatie vernieuwen’.
3.3 Vink aan waarvoor je Bizcuit volmacht toe geeft. Let op dat je hetzelfde aanvinkt als toen je voor het eerst de koppeling aanvroeg. Durk vervolgens op ‘Koppelen’.
Ter info:
Bankafschriften: Vink dit aan als je wil dat de banktransactie automatisch ingelezen worden in Minox
Betaalinitiatie: Vink dit aan als je betalingen wil doen via Bizcuit.
3.4 Nu word je gestuurd naar internetbankieromgeving van de Log hier in met de pas van de rekening die je wilt autoriseren. Geef de juiste toestemming en doorloop alle stappen.
VOORBEELD ING:
Zie je hier niet de rekening die je wilt koppelen, controleer dan het volgende:
Ben ik ingelogd met de juiste pas?
Ben ik gemachtigd voor deze rekening?
Heeft deze rekening een eigen internetbankier overeenkomst?
Zijn de stappen succesvol doorlopen dan wordt je automatisch teruggeleid naar Bizcuit en is de bankrekening geautoriseerd.
Meld even aan je accountant dat de autorisatie is voldaan en de bankmutaties weer binnen zouden moeten komen in Minox.
3. Het inrichten van de Bizcuit app en verdere mogelijkheden