Kan ik een bijlage toevoegen aan een factuur?

Je kunt 2 verschillende soorten bijlages met een factuur meesturen.

Om de bijlages mee te sturen met de factuur, moet dit bij de betreffende debiteur nog aanvullend worden ingesteld.

Ga naar Onderhoud | Debiteuren naar het tabblad E-mail en vink bij Factuur de Bijlage aan.

1. Een algemene bijlage

Een algemene bijlage zoals bijvoorbeeld de leveringsvoorwaarden of een nieuwsbrief kun je koppelen via de factuur-layout.

Let op: Dit document wordt bij alle facturen meegestuurd.

Dit stel je in via Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie in het tabblad “Layouts Documenten”

Klik bij Factuur op Wijzigen.

Selecteer de layout voor VKF - NL (of een andere gewenste taalcode) en klik op de tab E-mail.

Scrol naar beneden naar “Vaste bijlage”. Hier kun je een vaste bijlage toevoegen.

Een individuele bijlage zoals bijvoorbeeld een vrachtbrief of opdrachtbevestiging wordt optioneel en alleen bij 1 factuur meegestuurd.

Deze selecteer je in het tabblad Algemeen tijdens het maken van een factuur.

Klik op het groene knopje in de knoppenbalk voor “Bijlage (ont)koppelen”, selecteer de bijlage en klik op uploaden.

NB.: Deze knop is alleen beschikbaar als in het tabblad Algemeen minimaal de debiteur is geselecteerd