Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar, is het mogelijk om het saldo van een grootboekrekening in de beginbalans over te boeken naar een andere grootboekrekening, een zgn. verwijzingsrekening. Ook bij het opnieuw overnemen van de beginbalans (in het nieuwe boekjaar) zal het saldo worden overgeboekt naar de verwijzingsrekening.

De verwijzingsrekening dient een balansrekening te zijn. Meerdere grootboekrekeningen kunnen verwijzen naar dezelfde verwijzingsrekening.

Voorbeeld:
Aan de grootboekrekeningen "Te betalen BTW" en "Te vorderen BTW" kan de verwijzingsrekening "BTW vorig boekjaar" worden gekoppeld.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Verwijzingsrekeningen getoond met (standaard) de volgende informatie:

Grootboekrek.nr.
Omschrijving

Zoeken en Instellingen

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboek/-Verwijzingsrekening door het intoetsen van:

- Nummer:
  Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
- (een gedeelte van de) Omschrijving:
  Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Grootboek/-Verwijzingsrekeningen de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Kaart

Navigatie en Knoppen

Navigatie

	Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.
	Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.
	Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.
	Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.
	Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop	Omschrijving
	Aanmaken Een nieuw record maken.
	Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record.
	Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.
	Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen.
	Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.