Onderhoud Activa basisgegevens

In Activa basisgegevens legt u eenmalig informatie vast voor het werken met het programma Activa. Vaste activa zijn bezittingen die langer dan één jaar aan een bedrijf verbonden zijn, bijvoorbeeld gebouwen, auto's, machines en inventaris. Ook immateriële bedrijfsmiddelen, zoals vergunningen, kunnen worden geactiveerd.

Basisgegevens

Het verdient aanbeveling om eerst in Onderhoud Grootboek de volgende grootboekrekeningen aan te maken:

• Tegenrekening Vaste activa
  Dit is een grootboekrekening die wordt ingesteld als tegenrekening van het dagboek Activa.
  Deze grootboekrekening is bedoeld voor evt. boekingsverschillen en hier wordt normaal gesproken niet op geboekt.
  
  
• Tussenrekening Vaste activa
  Op deze rekening dient iedere investering (boven de 450 euro) te worden geboekt. Bedragen onder de 450 euro mogen in één keer worden opgevoerd als kosten (zie ook de tekst hieronder met een uitgebreidere uitleg).
  Op deze tussenrekening moet te vorderen BTW geboekt kunnen worden.

Dagboekcode

Hier dient u de dagboekcode vast te leggen van het dagboek van de Activa. Het is verstandig om een apart dagboek voor de Activa aan te leggen in Onderhoud → Algemeen → Dagboeken.

Dit dagboeksoort van het Activa-dagboek dient Memoriaal te zijn. 
Bij dit dagboek vult u de Tegenrekening in die u heeft aangemaakt in Onderhoud → Grootboek.

In het Activa-dagboek worden automatisch per periode alle activamutaties en afschrijvingen geboekt. Het aantal perioden is afhankelijk van de keuze die is gemaakt in de tab Perioden van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie.

Grootboekrekening - Tussenrekening

Geef hier de tussenrekening in waarop de investeringen worden geboekt van boven de 450 euro. Bedragen onder de 450 euro mogen in één keer worden opgevoerd als kosten en worden niet geactiveerd.

Met name voor de accountant is het gemakkelijk dat de cliënt op een vaste tussenrekening de investeringen boekt. Periodiek kan worden gecontroleerd welke bedragen zijn geboekt op de tussenrekening. Met Taken → Activa kan het activum worden aangemaakt en worden toegewezen aan een activagroep.

De openstaande bedragen (debet) van de tussenrekening worden automatisch weergegeven.

Reeds bestaande activa

De tussenrekening wordt ook gebruikt voor het opnemen van reeds bestaande activa. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

1. Boek het bedrag van de aanschafwaarde, dat debet is geboekt, credit.
   
   
2. Boek het bedrag van de balansrekening van de afschrijving, dat credit is geboekt, debet.
   
   De beide rekeningen staan nu op nul.
   
   
3. Boek het verschil op de Tussenrekening Vaste activa.
   
   Tip: gebruik de functietoets <F12> om direct het verschil te boeken.