Artikelgroepen)
Deze artikelgroepen zijn van groot belang voor de automatische journaalposten die worden gegenereerd door de facturering.

Zoeken

Image Removed

Image Added	Omschrijving

Image Removed

Image Added

Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Artikelcode door het intoetsen van: Code: Door het intoetsen van een code/nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.   (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Info Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken.  Zonder de spatie, zal Minox in de kolom Nummer zoeken.

Image Modified

Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Image Added

Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Image Added	Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.
Image Added	Extra Artikelomschrijvingen Hier kun je extra artikelomschrijvingen aanmaken die tijdens het aanmaken van een factuur door naar de volgende regel te gaan automatisch worden toegevoegd op deze volgende regel in het veld “omschrijving”.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

• Artikelomschrijvingen

• Handmatige omschrijvingen tijdens de facturering

• Factuurteksten

Omschrijving (vervolg)

Hier kan een extra omschrijving worden ingetoetst betreffende het artikel. In

het tabblad Verkoop van Onderhoud

| Algemeen

| Basisgegevens administratie kan worden aangegeven of deze omschrijving op de factuur onder of achter de normale artikelomschrijving moet worden afgedrukt.

Het is mogelijk om tijdens de facturering de vervolgomschrijving aan te passen.

Deze vervolgomschrijving wordt direct achter de eerste omschrijving geplaatst.

Je dient er dus rekening mee te houden dat u deze vervolgomschrijving, indien gewenst, met een spatie begint.

Zoeksleutel 1

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een artikel terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en facturering, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de omschrijving van het artikel. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze omschrijving en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

Zoeksleutel 2 en 3

Deze zoeksleutels zijn extra hulpmiddelen om een artikel terug te vinden. Zoeksleutel 2 en 3 kunnen vrij worden gebruikt voor bijvoorbeeld een productgroep. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

Artikelgroepnr.

Het is verplicht om dit veld in te vullen. Het artikelgroepnummer dat hier wordt ingevuld, bepaalt samen met de omzetcategorie die is ingevuld bij de debiteur, de uiteindelijke opbrengstrekening.

Kortingsgroepnr.

De kortingsgroep die hier wordt ingegeven, wordt gebruikt door de kortingsmatrix. Zie Onderhoud

| Facturering

| Kortingsmatrix.
Met behulp van de Kortingsmatrix is het mogelijk om aan een groep artikelen (in combinatie met het debiteurenkortingsgroepnr.) een kortingspercentage te bepalen. 

BTW-code verkoop

De hier ingegeven code dient te zijn gedefinieerd in de tabel BTW-gegevens. Uitsluitend BTW-codes met de soort "Af te dragen" kunnen worden ingegeven.
Indien

je bedrijf BTW-plichtig is, dient er altijd een BTW-code ingegeven te worden. Indien een debiteur zonder BTW gefactureerd moet worden, kan dit bij de desbetreffende debiteur worden aangegeven. De BTW-code van het artikel wordt in dat geval genegeerd.

Statistiekcode verkoop

Er kan een keuze worden gemaakt:

Samen met de statistiekcode van de debiteur wordt bepaald hoe de omzetstatistieken worden afgedrukt. Ongeacht de statistiekcode die hier wordt ingevuld, worden de statistieken te allen tijde op de meest uitgebreide manier bijgehouden. Voordeel hiervan is dat eventueel later alsnog een uitgebreidere statistiek kan worden afgedrukt.

Aantal van toepassing

Er kan worden gekozen voor:

Image Modified	Tijdens de facturering wordt gebruik gemaakt van aantallen.
Image Modified	Tijdens de facturering worden geen aantallen gebruikt. Indien alleen gebruik wordt gemaakt van een omschrijving met één bedrag (bijvoorbeeld dienstverlening) , kan men ervoor kiezen geen gebruik te maken van aantallen.

Verkoophistorie

Er kan worden gekozen voor:

Image Modified

Door deze optie aan te vinken wordt de verkoophistorie voor dit artikel bijgehouden. Samen met het veld Verkoophistorie van de debiteur wordt bepaald hoe de Verkoophistorie default wordt afgedrukt. Ongeacht de waarde die hier wordt ingevuld, wordt de verkoophistorie te allen tijde bijgehouden. Voordeel hiervan is dat eventueel later alsnog de Verkoophistorie kan worden afgedrukt. Bij het opvragen van de verkoophistorie wordt wel de keuze gehanteerd die hier is gemaakt.

Image Modified

Er wordt geen verkoophistorie bijgehouden.

Gewicht, Eenheid / verpakking, Aantal per colli

Deze velden zijn momenteel (nog) niet in gebruik en kunnen informatief worden gebruikt.

Blokkeren

Standaard is een artikel niet geblokkeerd en kan het in alle noodzakelijke programma's worden benaderd.
Geblokkeerde artikelen (bijvoorbeeld artikelen die uit het assortiment zijn), kunnen niet worden gebruikt in de facturering. Ook als artikelen bijvoorbeeld door middel van een import worden geüpdate ( denk bijvoorbeeld aan prijswijzigingen) worden geblokkeerde artikelen niet gewijzigd. 

| Algemeen

| Basisgegevens administratie.

Inkoopprijs

De prijs die hier wordt ingetoetst, wordt gebruikt als inkoopwaarde voor de statistieken. Hierdoor kunnen een winstbedrag en -percentage ten opzichte van de verkoopprijs worden berekend.

Loonsom artikel

Alleen indien de module BTW verlegd actief is, is dit veld van toepassing.

Door deze optie aan te vinken,

geef je aan dat het betreffende artikel

een een loonsom-artikel is. Dit is alleen toepassing op doorbelaste uren en niet op materialen, grondstoffen enz.
Alleen over Loonsomartikelen wordt het percentage berekend dat is ingetoetst in het tabblad Verkoop van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie. 

Veld 1, Veld 2 en Veld 3

De ingave in deze velden (1 t/m 3) is vrij. Deze eerste drie velden zijn alfanumeriek en kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
De omschrijvingen van deze velden kunnen worden aangepast in de tab Vrije velden van Onderhoud

| Algemeen

| Basisgegevens administratie.

Zie het voorbeeld in de afbeelding hiernaast waarbij de omschrijving van Veld 1 is gewijzigd in Productsoort.

Veld 4 en Veld 5

Ook de ingave in deze velden (4 en 5) is vrij. Deze twee velden zijn numeriek en kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt. De velden hebben standaard 2 decimalen.
De omschrijvingen van deze velden kunnen worden aangepast in de tab Vrije velden van Onderhoud

| Algemeen

| Basisgegevens administratie.

Door te kiezen voor Wijzigen kan een afbeelding worden opgenomen in de artikelkaart. 

Wijzigen: Klik op Wijzigen om een afbeelding te selecteren.

Ontkoppelen: Klik op Ontkoppelen om een reeds opgenomen afbeelding weer te verwijderen.

Selecteer een bestand: Selecteer het bestand met de afbeelding van het artikelen en klik op Openen.
Indien niet het juiste bestand is opgenomen, kan deze alsnog worden verwijderd.

Versturen: Klik op Versturen om het bestand op te nemen in de artikelkaart

Annuleren: Klik op Annuleren om geen afbeelding op te nemen en terug te keren naar de artikelkaart