Welke documenten kan ik inlezen met Scan & Herken?
- Boban Tubic (Deactivated)
- Carin Lam
- Henk Vijge
Je kunt de volgende documenten mailen naarĀ [je K.v.K.-nummer]Ā @ minoxscan.nl:Ā
Standaard inkoopfacturen
Creditnota's
Facturen uit het buitenland
Facturen zonder KvK-nummer
Kasbonnen
Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; EĆ©n PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten (gebruik hiervoor bulkscan). Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.
Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:
We zien af en toe doorgestuurde e-mails waarin de factuur āInlineā in de email-body is opgenomen. Deze e-mails kan de scan en herken service NIET uitlezen omdat er geen fysieke bijlage is, alleen een āafbeeldingā die in de e-mail is ingevoegd.
: | Indien je de inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kun je deze als bijlage mailen. | |
JPG / JPEG / PNG / BMP | : | Een foto van je inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met je mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund.Ā |
UBL | : | Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL". |
______________________ | Ā | Indien je een mail ontvangt van uw leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kun je deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar [je K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl. |
Ā