U kunt de volgende documenten mailen naar [uw K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl:
Standaard inkoopfacturen
Creditnota's
Facturen uit het buitenland
Facturen zonder KvK-nummer
Kasbonnen
Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten. Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.
Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:
PDF
:
Indien u uw inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kunt u deze als bijlage mailen.
JPG / JPEG / PNG / BMP
:
Een foto van uw inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met uw mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund.
UBL
:
Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL".
______________________
Indien u een mail ontvangt van uw leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kunt u deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar [uw K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl.