Restore administratie

Met het restore-programma is het mogelijk om een backup terug te zetten (van een boekjaar) van een administratie. 

Nadat het te restoren bestand is geselecteerd, wordt getoond op welke datum de backup is gemaakt.
 

Bestand

Door op deze knop te klikken, wordt een nieuw venster geopend.  Afbeelding Bestand kiezen:  Het backupbestand dat u wenst te restoren, kan worden geselecteerd.  Een te restoren bestand heeft de volgende bestandsnaam: "12345 - 2014 - Backup.zip". Waarbij: 12345 = Het administratienummer. 2014  = Het boekjaar van de administratie. Klik op Openen om het bestand te selecteren dat dient te worden teruggezet. Upload: Klik vervolgens op Upload om het backupbestand in het Restore-programma van Minox op te nemen. In het Restore-programma wordt het betreffende bestand getoond, met daaronder de datum waarop het bestand gemaakt is.

Restore van de mappen Docs en Mandaten

Het is mogelijk om met Minox boekingsregels aan documenten te koppelen. Indien deze koppeling actief is (zie de tab Diversen van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie), kan men door het aanvinken van de optie "Backup van de mappen Docs en Mandaten" de documenten ook laten meelopen in de backup van de administratie. Indien wordt gewerkt met de module Minox Incasso, worden door het aanvinken van deze optie ook de aanwezige Mandaten meegenomen in de Backup.

Bij het terugzetten van de backup is het mogelijk om een keuze te maken tussen het wel of niet terugplaatsen van die map Docs en de eventueel aanwezige Mandaten.

Administratie voor restore

Administratienr.: Automatisch wordt hier het administratienummer weergegeven dat overeenkomt met het administratienummer van de terug te zetten backup.

Boekjaar: Automatisch is hier het huidige boekjaar van de te restoren administratie geselecteerd.

Verificatiecode

Door te kiezen voor Voltooien, geeft u aan dat u een geselecteerd backupbestand wilt terugplaatsen in Minox. Indien reeds een administratie met het betreffende nummer en boekjaar aanwezig is, wordt deze door het backupbestand overschreven. Als per ongeluk gekozen wordt voor Restore - terwijl bijvoorbeeld eigenlijk een backup gemaakt had moeten worden - dan zijn de gevolgen niet te overzien. 

Derhalve moet een bevestigingscode worden ingetoetst om aan te geven dat daadwerkelijk een Restore dient plaats te vinden.  De bevestigingscode die wordt getoond verschilt iedere keer als een Restore plaatsvindt. Indien geen code of een onjuiste code wordt ingetoetst, wordt de Restore niet uitgevoerd.

Knoppen:

	OK Door te kiezen voor OK wordt het backupbestand teruggeplaatst.
	Annuleren Klik op Annuleren om het onderdeel Restore administratie af te sluiten.

Automatische backup

Minox maakt automatisch online een backup. Hierbij dient u rekening te houden met het volgende:

• Ongeacht of er wordt gewerkt in Minox, wordt automatisch van de laatste 7 dagen online een backup bewaard. 
   
• Indien voor een langere periode niet gewerkt wordt in het programma, betekent dat dat deze 7 backups identiek zijn.
   
• Ook van vorige boekjaren wordt automatisch een backup gemaakt.
   
• Indien u per periode (maand of kwartaal) een backup wenst te bewaren, dient u hier zelf zorg voor te dragen.