Zoeken en Instellingen

Zoeken

Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboekrekening door het intoetsen van: Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.   (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Info Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Crediteuren de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Navigatie en Knoppen

Navigatie

	Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.
	Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.
	Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.
	Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.
	Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop	Omschrijving
	Aanmaken Een nieuw record maken.
	Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record.
	Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.
	Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen.
	Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Crediteurnr.

Het crediteurnummer is uniek en dient binnen de range van een inkoopdagboek te liggen. De daar aangemaakte range bepaalt dus ook uit hoeveel posities het crediteurnummer bestaat.

Het bepalen van het crediteurnummer kan automatisch geschieden door het aanvinken van de optie "Automatisch toekennen" in de basisgegevens van het inkoopdagboek (zie Onderhoud | Algemeen | Dagboeken).

Door het gebruik van "Automatisch toekennen" stelt MINOX, bij het aanmaken van een nieuwe crediteur een nieuw nummer voor. Het nieuwe nummer is het hoogste crediteurnummer +1. Er zal dus niet een vrij nummer tussen bestaande nummers worden gehanteerd.
De cursor blijft in het veld crediteurnummer staan. Dit nummer kun je bevestigen met <Enter> of desgewenst aanpassen. Indien er meerdere inkoop-dagboeken aanwezig zijn waarbij voor de automatische nummering is gekozen, zal MINOX vragen in welk dagboek je een crediteur wilt aanmaken. Vervolgens zal MINOX een nummer in dat dagboek blijven voorstellen totdat je het Onderhoud Crediteuren hebt verlaten.

Sterstotaal

De sterstotalen worden gebruikt om in overzichten bovenliggende gegevens in totaalvelden te cumuleren. Indien een sterstotaal wordt ingegeven, zijn alleen de velden crediteurnummer en Omschrijving sterstotaal nog van toepassing. Het veld Blokkeren wordt automatisch op Ja gezet. Op een crediteur met een sterstotaal mag nooit geboekt worden.

Voor sterstotalen zijn meerdere niveaus mogelijk (1 t/m 5). Een crediteur met sterstotaal 1 zal alle voorgaande crediteuren optellen, een crediteur met sterstotaal 2 zal alle voorgaande crediteuren met sterstotaal 1 optellen enz.

Voorbeeld:

Om te voorkomen dat "24998 Totaal crediteuren binnenland" wordt opgeteld bij "29998 Totaal crediteuren buitenland", heeft 24998 een sterstotaal 2 gekregen in plaats van sterstotaal 1. Het is niet noodzakelijk dat vóór sterstotaal 2 een sterstotaal 1 wordt aangemaakt.

Omschrijving sterstotaal

Ingeval van een sterstotaal kan hier een omschrijving worden ingetoetst.

Eenmalige crediteur

Indien dit veld is aangevinkt, is er sprake van een zogenaamde eenmalige crediteur.
In dat geval geef je tijdens het boeken de naam van de crediteur in. Dit dient te geschieden in de kolom Omschrijving.

Op de Openstaande postenlijst van de crediteuren en op het Betalingsvoorstel, wordt de naam die is ingetoetst tijdens het boeken, afgedrukt.

Naam

Hier kan de (bedrijfs)naam van de crediteur worden ingegeven. Deze naam verschijnt o.a. tijdens het boeken op het beeldscherm.

 Klik hierop om direct te zoeken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Mogelijkheden:

	Overname van NAW-gegevens in MINOX. De naam, zoals getoond in "Gevonden resultaten", wordt overgenomen.
	Overname van NAW-gegevens in MINOX. De naam van de ingeschreven rechtspersoon wordt overgenomen.
	Annuleren en terug naar MINOX.

Naam (vervolg)

Voor bijvoorbeeld lange bedrijfsnamen of de vermelding van een industrieterrein, kan dit veld worden gebruikt.

Contactpersoon

Hier kan men de contactpersoon of de betreffende afdeling vermelden.

Aanhef

Hier kan de aanhef van de contactpersoon worden ingetoetst. Indien in het veld Contactpersoon bijvoorbeeld "T.a.v. de heer K. Bemmelmans" is ingetoetst, kun je in dit veld "heer Bemmelmans" ingeven.

Telefoonnr.

Hier is een vrije omschrijving van het telefoonnummer mogelijk.

Faxnr.

Hier is een vrije omschrijving van het faxnummer mogelijk.

Zoeksleutel 1

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de naam van de crediteur. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze naam en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

E-mailadres

Hier is een vrije omschrijving van het e-mailadres mogelijk.

Postadres

Hier is een vrije omschrijving van het postadres mogelijk.

 Klik hierop om direct het juiste adres en woonplaats te selecteren. Je dient de postcode en het huisnummer in te toetsen.

Mogelijkheden:

	Overname van NAW-gegevens in de crediteurenkaart.
	Annuleren en terug naar de crediteurenkaart.

Postcode postadres en Plaats postadres

Hier kan men de postcode en plaats ten behoeve van het postadres intoetsen. De velden worden automatisch in hoofdletters opgeslagen.

Landcode postadres

Geef hier de landcode in ten behoeve van het postadres. De landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Standaard wordt hier de landcode weergegeven die is ingetoetst in het veld Landcode in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens.

Taalcode

De taalcode wordt gebruikt voor het aansturen van de gewenste talen in externe documenten zoals de inkooporder en de inkoopfactuur. Default staat hier de taalcode NL (= Nederlands).

De hier ingetoetste taalcode dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Talen.

Zoeksleutel 2

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de plaats van het postadres van de crediteur. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze plaats en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

Zoeksleutel 3

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Zoeksleutel 3 is geen voorgedefinieerde zoeksleutel en kan dus vrij worden gebruikt voor bijv. postcode of inkoper. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

In dit tabblad kunnen een extra contact persoon en een bezoek adres (afwijkend postadres) worden opgegeven.

Bezoekadres

Hier is een vrije omschrijving van het bezoekadres mogelijk.

Postcode postadres en Plaats postadres

Hier kan men de postcode en plaats ten behoeve van het bezoekadres intoetsen. De velden worden automatisch in hoofdletters opgeslagen.

Landcode postadres

Geef hier de landcode in ten behoeve van het bezoekadres. De landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Standaard wordt hier de landcode weergegeven die is ingetoetst in het veld Landcode in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens.

❗ Breng hier alleen gegevens in als er een afwijkend bezoekadres van toepassing is ten opzichte van het in het tabblad Algemeen vermelde Postadres.

❗ Indien hier een adres wordt ingevuld, moet het adres volledig worden ingevuld (dus met postcode, woonplaats en landcode). Als hier velden leeg worden gelaten, kan dit foutmeldingen veroorzaken bij bijvoorbeeld het aanmaken van een Audit file.

BTW J/N

Hier kan worden aangegeven of er voor deze crediteur BTW van toepassing is: 

Voorstel BTW-code

Dit veld is uitsluitend van toepassing indien in het veld BTW J/N is gekozen voor Ja. De hier ingegeven code dient te zijn gedefinieerd in de tabel BTW-gegevens. Uitsluitend BTW-codes met de soort "Te vorderen" kunnen worden ingegeven.

Voorstel tegenrekening

Tijdens het boeken in een inkoopdagboek, toont MINOX in de regel van de tegenboeking default dit grootboekrekeningnummer. Het is mogelijk om tijdens het boeken dit nummer te wijzigen.
Vaak is het zo dat de kosten van een crediteur altijd betrekking hebben op dezelfde tegenrekening, bijvoorbeeld "Brandstoffen". Door de desbetreffende tegenrekening hier reeds in te vullen kan het boeken aanzienlijk worden versneld.

Het grootboekrekeningnummer dat hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Grootboek.

In geval van de module Scan en Herken

Een inkoopfactuur wordt door Scan en Herken altijd tegengeboekt op een vaste tegenrekening. Deze tegenrekening kan worden vastgelegd per crediteur. 

Indien een inkoopfactuur wordt aangeboden van een crediteur zonder een tegenrekening, wordt deze inkoopfactuur derhalve maar gedeeltelijk herkend. MINOX gebruikt in dat geval (tijdelijk) de grootboekrekening Boekingsverschillen, zoals deze is gedefinieerd in de tab Grootboek van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie.

Omzetbelastingnr./ BTW-identificatienr.

Hier kan het BTW-identificatienummer van de crediteur worden ingetoetst.

Valutacode

Hier dient de valutacode te worden ingetoetst waarin de crediteur doorgaans factureert. Tijdens het boeken kan door de gebruiker alsnog een andere valutacode worden gekozen.

De valutacode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Valuta.

Betalingsconditienr.

Het nummer dat hier wordt ingetoetst dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities.

Indien er geen betalingsconditienummer wordt ingegeven, wordt de betalingstermijn gebruikt die is ingevuld in het veld OP-termijn 1 (openstaande posten) van het bijbehorende inkoopdagboek in Onderhoud | Algemeen | Dagboeken.

Blokkeren

In dit veld kan worden aangegeven of een crediteur geblokkeerd dient te worden.

Voor alle crediteuren met de code Blokkeren op Ja, geldt dat zij niet in andere tabellen worden getoond. Ook in de registratieprogramma's (boeken, automatische betalingen enz.) kunnen deze crediteuren niet worden gebruikt. Deze crediteuren worden uiteraard wel getoond in de lijst van Onderhoud | Crediteuren.

KvK-nummer

Het KvK-nummer van de crediteur is van belang indien wordt gewerkt met de module Scan en Herken.

Het nummer van de Kamer van Koophandel van de leverancier dient dan te worden vastgelegd. O.a. op basis hiervan wordt bepaald op welk crediteurnummer de inkoopfactuur wordt geboekt.
Indien een inkoopfactuur wordt aangeboden van een crediteur zonder een KvK-nummer, wordt deze inkoopfactuur aangemerkt als "gedeeltelijk herkend". 

Bankrekeningnr.

Het veld bankrekeningnummer is nog beschikbaar voor boekjaren ouder dan 2014. Momenteel wordt gebruik gemaakt van IBAN en BIC.

Naam bank

Hier is een vrije omschrijving van de banknaam mogelijk.

Plaats bank

Hier is een vrije omschrijving van de bankplaats mogelijk. Het veld wordt automatisch in hoofdletters opgeslagen.

IBAN

Het International Bank Account Number, afgekort IBAN, is het (internationaal) bankrekeningnummer.
Het IBAN telt maximaal 34 alfanumerieke tekens en heeft een vaste lengte per land. Het IBAN bestaat uit een landcode (twee letters), een controlegetal (twee cijfers) en een (voor bepaalde landen aangevuld) nationaal rekeningnummer.

Het IBAN staat dus voor een individuele bankrekening, in tegenstelling tot de BIC, die naar een bepaalde bank verwijst. 

BIC 1

De Bank Identifier Code, afgekort BIC, is een code die wordt gebruikt bij grensoverschrijdend betalingsverkeer om een bank te identificeren.
De BIC van de crediteur kan hier worden ingetoetst. Voor een aantal IBAN kan MINOX de BIC automatisch bepalen.

IBAN en BIC zijn van belang indien uw werkt met de module MINOX-Automatische betalingen, MINOX-Verwerking bankmutaties en/of MINOX-Incasso.

Automatische betaling blokkeren

Dit veld geeft aan of er een automatische betaling mag plaatsvinden aan de crediteur:

Veld 1 t/m 5

De ingave in deze velden (1 t/m 5) is vrij. De velden kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt.

De omschrijvingen van deze velden kunnen worden aangepast in de tab Vrije velden van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie: Vrije velden crediteuren - Veld 1 t/m 5.

Memo tonen

Er kan worden gekozen voor:

• J: Tijdens het boeken wordt na ingave van het betreffende crediteurnummer automatisch het veld Memo getoond.

• N: Er kan wel tekst worden ingevoerd in het veld Memo maar de tekst wordt niet automatisch getoond tijdens het boeken.

Memo

Hier kan tekst worden ingevoerd die o.a. kan worden geraadpleegd tijdens het boeken. Het memoveld is een toelichting op de crediteur en kan automatisch of handmatig worden getoond tijdens het boeken.

Indien het veld Memo tonen op Ja staat, wordt tijdens het boeken na ingave van het betreffende crediteurnummer automatisch deze tekst getoond, tenzij er geen tekst is ingevoerd in dit veld. Staat het veld Memo tonen op Nee dan kan indien gewenst alsnog de memo worden opgevraagd.