Quick Guide: Van start met Minox

Tab Algemeen

• Kies de gewenste optie om een nieuwe administratie aan te maken. Optie 1 gebruik je om een een standaard administratie te kiezen van Minox en Optie 2 gebruik je wanneer je een kopie wilt maken van een administratie. 

Tab Basisgegevens

• Alleen aanpassen indien niet met 12 maanden wordt gewerkt.
  Let op: Ook bij een kwartaal-aangifte van de OB, wordt doorgaans gekozen voor 12 perioden.

Tab Stamgegevens

• Alleen van toepassing wanneer je bij tab algemeen hebt gekozen voor optie 2

Tab Algemeen

• Zoek de bedrijfsnaam op in de KvK-database met behulp van <F4>

• BTW-identificatienr. ingeven

• E-mailadres ingeven

• KvK-nummer: ingeven

Tab Documenten

• Lay-outs voor de diverse documenten instellen.
  Zie betreffende Quick Guides.

Tab BTW

• Aangiftetype en Verzendwijze ingeven

Tab Verkoop

• Eerste documentnummers voor de diverse documenten bepalen.

Scan & Herken email adres aanmaken

Standaard wordt het volgende e-mailadres aangemaakt:
12345678@minoxscan.nl (waarbij 12345678 = het KvK-nummer van de administratie).

Kies voor een van de Scan & Herken-abonnementen:

Belangrijk:

Maak, ongeacht welke soort herkenning je gebruikt, extra e-mailadressen aan om in te sturen (in ieder geval een extra e-mailadres voor het insturen van verkoopfacturen). Bijvoorbeeld:

• verkoopImportHolland@minoxscan.nl

• inkoopImportHolland@minoxscan.nl

Per e-mailadres wordt de soort herkenning (Premium of Realtime) bepaald.

Voor facturen, die periodiek kunnen worden opgehaald bij een leverancier, kan een koppeling worden gemaakt met Factuurconnectie.
Bijvoorbeeld voor Bol.com, Essent, KPN e.d.

Klik op het + teken en zoek de leverancier op die je wilt koppelen.

Voer eenmalig de gebruikersnaam en het wachtwoord in (die je van de leverancier heeft ontvangen om in te loggen in hun portal)

Klik op het opslaan icoontje.

Maak dagboeken aan voor de banken die worden gebruikt, of pas deze aan indien deze al aanwezig zijn.

Tab Kas/Bank

• IBAN

• BIC

 Tab Bankenkoppeling

• Klik op Koppelen / aanpassen

• Bekijk de Quick Guide om de koppeling in te stellen: Quick Guide: Bizcuit aanvragen en Bankrekening(en) koppelen

Tab Scan & Herken app

• Toets het E-mailadres van de cliënt in.

• Klik op Gebruiker aanmaken.

• De cliënt volgt de aanwijzingen in de mail op.

App op telefoon

• Administratie aanmaken (Instellingen | Administraties) :
  Naam
  KvK-nummer

Inkomend e-mailadres
Uitgaand e-mailadres = adres dat is ingesteld in Onderhoud → Algemeen → S&H

• Toevoegen aan startscherm telefoon

 *  Uitgebreide informatie over de Bizcuit-app staat in de help van Minox; support.minox.nl

Maak de volgende crediteurennummers aan voor het insturen van de volgende documenten:

Deze crediteuren kun je ook in je standaard administratie opnemen.

Open dagboek BB - Beginbalans en toets in ieder geval de saldi in van:

• Kas

• Bank

• Openstaande posten debiteuren

• Openstaande posten crediteuren

Zoals in de voorgaande pagina beschreven, is het handig om bij Onderhoud Crediteuren een aantal vaste crediteuren op te nemen in de basisadministratie.

Zo kun je de basisadministratie aanpassen op de wensen van je eigen kantoor. De volgende instellingen zijn daarbij handig:

Onderhoud | Grootboek                                                                                                         

Kies voor de RGS-mapper.
Op basis van mappings die door andere gebruikers zijn gedaan, kunnen alle rekeningen met een 100% match, worden bevestigd.
Desgewenst kunnen de mappings worden aangepast.

Onderhoud | Algemeen | Balans/WV-codes                                                                   

Pas de aanwezige Balans/WV-codes aan op uw kantoor.

Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities                                                                  

Vul deze tabel aan met bijvoorbeeld condities voor:

• Vooruitbetaling

• Contant betaald

• Per PIN betaald

• Binnen 8 dagen

• Wordt geïncasseerd

Onderhoud | Algemeen | Boekingsteksten                                                                      

Bijvoorbeeld de volgende boekingsteksten zijn handig:

       1      periode januari

       2      periode februari

       3      periode maart enz.

     41      eerste kwartaal

     42      tweede kwartaal

     43      derde kwartaal

     44      vierde kwartaal

     50      beginbalans

Taken | Scan & Herken                                                                                                           

Instellingen Scan & Herken voor Inkoop én Verkoop controleren. Vink in ieder geval de volgende opties aan:

• Dagboekbladen aanvullen o.b.v. periode

• Overnemen KvK-nummer

Taken | Verwerking bankmutaties                                                                                       

Instellingen Verwerking bankmutaties controleren. Vink in ieder geval de volgende opties aan:

• Dagboekbladen aanvullen o.b.v. periode