Hier worden de instellingen vastgelegd voor het werken met programma Scan en Herken.
Klik op de knop "Meer informatie lezen" voor een uitleg over hoe Scan en Herken werkt, hoe je documenten kunt aanleveren en de soorten documentherkenning.
Documenten Uploaden
Kies de standaard herkenningsmethode voor de administratie. Je kunt hier kiezen uit Realtime herkenning of Premium herkenning. (zie bovengenoemde informatie-knop voor meer informatie)
Documenten E-mailen
Maak hier je email adres aan voor het insturen van documenten. Je kunt hier ook extra email adressen aanmaken. Het instellen van extra e-mailbox is gemakkelijk voor het insturen van inkoopfacturen, maar bijvoorbeeld ook voor verkoopfacturen uit een extern programma.
Het is mogelijk om meerdere mailboxen aan te maken voor de inkoopfacturen, alsook voor de verkoopfacturen. Extra E-mailboxen brengen geen extra kosten met zich mee.
- Klik op de knop "Nieuw" om een email adres aan te maken.
- Kies het type documenten dat je naar dit adres wilt sturen
- Geef een naam in voor de e-mailbox. Deze naam mag niet alleen cijfers bevatten. @minoxscan.nl wordt automatisch toegevoegd. Voorbeeld: 12345678verkoop@minoxscan.nl (waarbij 12345678 = uw KvK-nummer)
- Selecteer de herkenningsmethode voor de nieuwe mailbox. (je bepaalt hier of Premium of Realtime Scan en herken voor dit email adres van toepassing is)
Voor Premium Scan en Herken is het noodzakelijk dat in de basisgegevens van de administratie (Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie) een KvK nummer is ingevuld.