Nadat is ingelogd door een gebruiker en een administratie is geopend, wordt het dashboard getoond. 

Indien je het dashboard niet automatisch wilt zien bij het opstarten van MINOX, dan kun je dit uitschakelen door het uitvinken van de optie "Weergave dashboard opstarten" in Beheer | Instellingen.

Er zijn drie manieren om informatie weer te geven:

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de grafieken op het dashboard de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de grafieken die kunnen worden aangepast.

Klik op Instellen om de gewenste weergave (staafdiagram, taartdiagram of ratio) aan te passen.

De beschikbare grafieken

Soort

De soort Staafdiagram kan niet worden gewijzigd. 

Titel

Door te klikken op Verwijderen, kan de standaard titel "Staafdiagram x" worden verwijderd en naar eigen inzicht worden gewijzigd, bijvoorbeeld in "Omzet". 

Kleur

Er kan voor een van de volgende kleuren worden gekozen voor de weergave van de staafdiagram:

  • rood

  • geel

  • groen

  • blauw

  • paars

Ratio type

Het veld Ratiotype is hier niet van toepassing.

Altijd positief

Met behulp van deze optie is het mogelijk om negatieve cijfers, positief weer te geven. Bijvoorbeeld bij het weergeven van de omzetrekeningen is dit handig.

Voortschrijdend

Indien deze optie wordt aangevinkt dan worden de periodecijfers per periode gecumuleerd zodat een overzicht gegeven wordt t/m elke periode. Indien deze optie niet is aangevinkt dan worden de cijfers per afzonderlijke periode getoond.

Beschrijving

Aanmaken regel
Door middel van deze knop is het mogelijk om een regel aan te maken voor range van grootboekrekeningnummers, bijvoorbeeld 8000 t/m 8099.
Geldt de regel slechts voor één grootboekrekeningnummer dan dient u hetzelfde grootboekrekeningnummer in te geven als bij "Grootboekrek van" als bij "Grootboekrek. t/m", bijvoorbeeld 8010 t/m 8010.

De ranges met grootboekrekeningnummers mogen elkaar niet overlappen.

Verwijderen regel
Door middel van deze knop wordt de geselecteerde regel verwijderd.

Wijzigen regel
In de regel kan men in ieder veld wijzigingen aanbrengen, door eerst de oorspronkelijke waarde te verwijderen door middel van deze knop.

Bij een staafdiagram worden de cijfers van alle ingetoetste regels bij elkaar opgeteld.

Soort

De soort Taartdiagram kan niet worden gewijzigd. 

Titel

De standaard titel "Taartdiagram x" kunt u naar eigen inzicht wijzigen, bijvoorbeeld in "Omzetverdeling". 

Kleur

MINOX kent automatisch verschillende kleuren toe aan de verschillende regels. Iedere punt in de taartdiagram krijgt automatisch een afwijkende kleur.

Ratio type

Het veld Ratiotype is hier niet van toepassing.

Altijd positief

Met behulp van deze optie is het mogelijk om negatieve cijfers, positief weer te geven. Bijvoorbeeld bij het weergeven van de omzetrekeningen is dit handig.

Voortschrijdend

De optie Voortschrijdend is hier niet van toepassing.

Beschrijving

Aanmaken regel
Door middel van deze knop is het mogelijk om een regel aan te maken voor range van grootboekrekeningnummers, bijvoorbeeld 8000 t/m 8099.
Geldt de regel slechts voor één grootboekrekeningnummer dan dient u hetzelfde grootboekrekeningnummer in te geven als bij "Grootboekrek van" als bij "Grootboekrek. t/m", bijvoorbeeld 8010 t/m 8010.

De ranges met grootboekrekeningnummers mogen elkaar niet overlappen.

Verwijderen regel
Door middel van deze knop wordt de geselecteerde regel verwijderd.

Wijzigen regel
In de regel kan men in ieder veld wijzigingen aanbrengen, door eerst de oorspronkelijke waarde te verwijderen door middel van deze knop.

Bij een taartdiagram worden de cijfers per ingetoetste regel bij elkaar opgeteld. In de legenda wordt de ingetoetste omschrijving weergegeven.  

Soort

De soort Ratio kan niet worden gewijzigd. 

Titel

De standaard titel "Ratio x" kun je naar eigen inzicht wijzigen, bijvoorbeeld in "Current ratio". 

Kleur

Het veld Kleur is hier niet van toepassing.

Ratio type

Er kan worden gekozen voor een van de volgende opties:

  • Current ratio

  • Quick ratio

  • Solvabiliteitsratio

Altijd positief

Het veld Altijd positief is hier niet van toepassing.

Voortschrijdend

De optie Voortschrijdend is hier niet van toepassing.

Beschrijving

Aanmaken regel

Door middel van deze knop is het mogelijk om een regel aan te maken voor range van grootboekrekeningnummers, bijvoorbeeld 1300 t/m 1301.

De ranges met grootboekrekeningnummers mogen elkaar niet overlappen.

Soort

Voor iedere regel dient een soort te worden gekozen:

(lightbulb) Het is mogelijk om meerdere regels voor één soort aan te maken.

Verwijderen regel

Door middel van deze knop wordt de geselecteerde regel verwijderd.

Wijzigen regel

In de regel kan men in ieder veld wijzigingen aanbrengen, door eerst de oorspronkelijke waarde te verwijderen door middel van deze knop.

Bij Ratio wordt een waarde berekend die wordt weergegeven in een getal en een meter.   

Berekeningen:

Current Ratio

De current ratio is een kengetal waarbij men de liquiditeit van een bedrijf kan meten. Het geeft de mate aan waarin de vlottende passiva (schulden op korte termijn) betaald kunnen worden uit de vlottende activa (vorderingen op korte termijn).

In tegenstelling tot de quick ratio, wordt de current ratio berekend zonder de voorraden.

Quick ratio

De quick ratio is een kengetal waarbij men de liquiditeit van een bedrijf kan meten. Het geeft de mate aan waarin de vlottende passiva (schulden op korte termijn) betaald kunnen worden uit de vlottende activa (vorderingen op korte termijn en voorraden).

Solvabiliteitsratio

De solvabiliteitsratio is de verhouding tussen het vreemd vermogen en het eigen vermogen op de balans. Het is een ratio om aan te geven in hoeverre de onderneming de schulden aan derden kan voldoen.