Een Activa groep zorgt ervoor dat je de activa kunt onderverdelen in soorten Activa. Met name voor de rapportage is dit handig omdat je dan van alle activa die aan de groep gekoppeld zijn kunt overzien wat de totale waarde is .

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Activa groepen getoond met de volgende informatie:

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Activa groep code door het intoetsen van:

  •  

    • Nummer:
      Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
       

    • (een gedeelte van de) Omschrijving:
      Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

 

Kaart


Navigatie en Knoppen

Navigatie

Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.

Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.

Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.

Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.

Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop

Omschrijving

 

Aanmaken
Een nieuw record maken.

Annuleren
Het opheffen van gemaakte wijzigingen.

Opslaan
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. 

Opslaan en Nieuw record
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart. 

Verwijderen record
Een reeds opgeslagen record verwijderen. 

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Algemeen

  • Activagroep: Geef hier de gewenste groep op

  • Omschrijving: Geef hier een naam op voor het Activum

Grootboekrekeningnummers

  • Balansrekening: Geef hier een balansrekening op die je voor het activum wilt gebruiken.

  • Balans afschr. : Geef hier een balans rekening op die je voor de afschrijvingen van het activum wilt gebruiken.

  • Kosten Afschr.: Geef hier een kosten rekening op voor de afschrijvingen.

  • Boekverlies: Op deze rekening wordt bij buiten gebruik stellen of verkoop van het activum het eventuele boekverlies geboekt.

  • Boekwinst: Op deze rekening wordt bij buiten gebruik stellen of verkoop van het activum de eventuele boekwinst geboekt.

  • Herinvesteringsrek.nr.: Geef hier een rekening op voor eventuele herinvesteringen

  • Afrondingsverschilrek.nr.: Op deze rekening worden eventuele afrondingsverschillen van afschrijvingen geboekt

(blue star) Zie ook de tekst onder deze velden voor meer informatie.

Afschrijvingsinstellingen

  • Afschrijvingsmethode: Op dit moment is in MINOX alleen de methode Aanschafwaarde beschikbaar.

  • Afschrijvingsperioden: Geef hier het aantal perioden op die je standaard wilt gebruiken voor deze activa groep

  • Restwaarde in % : Geef hier het percentage restwaarde op dat je standaard wilt gebruiken voor deze activa groep

  • Afschrijvingspercentage: Geef hier het afschrijvingspercentage op dat je standaard wilt gebruiken voor deze activa groep. (NB: Indicatief)

NB.: Van alle standaard instellingen van de activa groep kan bij het aanmaken van een activum worden afgeweken.

(blue star) Zie ook de tekst onder deze velden voor meer informatie.