Om uw factuurlay-out in te stellen gaat u naar [ Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad Lay-outs Documenten] en klikt u op wijzigen factuur.
1. Instellen taalcode
In de linker kolom ziet u de taalcode NL staan. Met deze code bepaalt u hoe uw factuur eruit komt te zien voor uw binnenlandse debiteuren.
Heeft u ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij uw debiteur kunt u de taalcode invoeren onder [Onderhoud > Debiteuren > Algemeen]
2. Invoeren documenttitels en teksten
U ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in;
hier bepaald u enkel de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.
Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder u de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kunt u zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan.
In de voet kunt u standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.
3. Koppelen Afbeelding / E-mail
Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ga naar tabblad [Afbeelding] en koppel hier uw afbeeldingen of briefpapier. Verstuurt u facturen ook per e-mail? Koppel uw afbeeldingen of briefpapier dan ook onder tabblad [E-mail]. Hier kunt u tevens de begeleidende tekst ingeven die met de factuur meegestuurd moet worden. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u facturen ook per e-mail verstuurt, koppel dan uw briefpapier onder tabblad [E-mail]. Bevat uw voorbedrukt briefpapier geen bedrijfslogo en wilt u graag een logo op uw factuur? Koppel dan een kop- en/of voet-afbeelding met uw logo onder tabblad [Afbeelding]. Onder tabblad [E-mail] kunt u briefpapier koppelen waar uw bedrijfslogo wel op staat. |
Let op! Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:
| Formaat | Hoogte | Breedte | |
|---|---|---|---|
Kop | JPEG/PNG | 5,5 cm | 19,0 cm |
| Voet | JPEG/PNG | 2,5 cm | 19,0 cm |
| Briefpapier | PDF/JPEG/PNG |
◄ terug
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Gerelateerde pagina's:
|
| Widget Connector | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Factuurlay-out in Minox
> Klik op de afbeelding om deze te vergroten.